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批发市场电子结算系统解决方案

方案背景

我国农产品批发市场历经20世纪90年代快速发展,此后进入市场布局调整、经营品种结构调整和市场基础设施改造升级、市场管理向规范化现代化迈进的新阶段。据国家工商行政管理局统计,自2001年以来全国农产品批发市场数量稳定在4100多个至4300多个之间,而单体市场的交易规模明显扩大。

随着科学技术的不断进步,计算机技术在社会各个领域中的不断应用,各个批发市场在办公、管理等方面的工作效率得到了很大的提高。智能卡(IC卡)管理系统正是在这种时代背景下产生可为批发市场中货物交易的环节提供便利及效率的重要产品之一。

系统概述

结合农产品批发产地市场的实际情况和现有交易模式,农产品批发市场信息化解决方案主要包括卡片管理、进场收费管理、现场交易结算、出场验货管理等。整个信息系统以IC卡管理系统为平台,集合信息流、资金流、客户流及系统管理分析于一体的管理信息系统。系统以IC卡为管理工具,采用先进的计算机技术和先进的市场管理理念,构成开放的分布式体系,实现IC卡管理到人,市场管理标准化、规范化的绿色市场信息管理平台。系统拓扑图及系统功能??橥既缦拢?/span>

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(系统拓扑图)

车牌识别手持机

(系统功能??椋?/span>

2.1特点及优势

买卖交易:电子结算交易业务流程加快了交易速度,规范了交易行为,欺行霸市、假钞流行、称重欺诈、抹零头、赊销拖欠货款等一些不良交易行为受到扼制。采购有了采购凭证,为公用性质采购商节约了采购人员,同时减少了管理人员行为干扰公正,公平交易。

经营管理:电子结算流程的运行给市场带来大量的准确数据信息,促进了市场的精细化管理和农产品流通的发展,也加快了市场在发展农产品交易业务方面的决策速度。这也便于政府对农产品供销的监控,对城市“菜篮子工程”及食品安全管理起着重要的辅助作用,因此也往往能够获得政府的大力扶持。

2.2系统运行环境

本系统采用PAD系统与B/S架构相结合的方式。收费与结算端采用B/S架构,降低了系统的通讯开销,并且服务器端所承载的负荷也相对较轻。综合管理系统,查询报表等采用B/S架构,部署简单,使用方便。

3系统接口

IC卡读写器:读写IC卡,进行发卡,充值,缴费,结算等操作。

PDA接口:进出场管理系统读取PDA上的数据,进行交易管理。根据市场最终采购的PDA的品牌和型号,由厂家提供读取数据所需的接口和参数,通过进出场系统读取相应客户和商户的数据。

4功能介绍

针对本市场的实际情况,该解决方案主要包括基础信息管理,IC卡管理,现场交易结算管理,出入车辆管理,PDA交易管理,监管??楣芾?,查询系统展示。

4.1 基础资料???/span>

基础信息管理主要用于用户信息的管理

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4.1.1 用户信息管理

用户信息管理主要包括:商户管理,买家管理,送货人管理,市场工作人员管理。

1)      商户管理

商户管理内容包括:姓名,证件,联系电话,商户类型,交易区域,经营品种、摊位号、摊位面积等,建立密码,如有特殊情况需要标识的需输入备注。

同一个证件号码/企业只允许办理一张IC卡。

2)      买家管理

买家管理内容包括:会员办理:姓名,证件,联系电话,建立密码。临时卡:姓名,联系电话。

3)      送货人管理

送货人管理内容包括:车辆信息,货品种类,货品重量,送货商家

4)      市场工作人员管理

市场工作人员管理包括:姓名,证件,联系电话,部门,职称,等

4.2 IC卡管理???/span>

农产品批发市场信息化解决方案是依托“IC卡平台”来实现的,它将完成市场所涉及到的交易、结算等内容。

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4.2.1 IC卡管理

市场建立结算中心,方便商户办理各类IC卡相关的业务。IC卡相关业务包括新卡开户、IC卡充值、IC卡取款、挂失管理、冻结管理、IC卡销户、商户信息修改等功能。

IC卡分为买方卡(采购商),卖方卡(供应商)和临时卡,根据商户类型办理不同的IC卡。临时卡使用完后,离开市场时需要回收。

车牌识别手持机

4.2.2 采购商开户

采购商办理IC卡开户,输入采购商类型、IC卡号(IC卡面编号)、客户姓名(或企业名称)、证件类型、证件号码、联系电话等,如果是代办卡的要有授权人姓名、代办人姓名,如果采购商类型为公司,要输入法人代表、营业执照号,密码和确认密码为六位数字,可以预存一定的金额,如有特殊情况需要标识的需输入备注。原则上同一个证件号码只允许办理一张IC卡。

车牌识别手持机

4.2.3 供应商开户

供应商办理IC卡开户,输入供应商类型、IC卡号(IC卡面编号)、客户姓名、证件类型、证件号码、联系电话等,如果是代办卡的要有授权人姓名、代办人姓名,输入商户类型、交易区域、经营品种、摊位号、摊位面积等,密码和确认密码为六位数字,如有特殊情况需要标识的需输入备注。原则上同一个证件号码只允许办理一张IC卡。

车牌识别手持机

4.2.4IC卡充值

买方客户持IC卡在结算中心窗口存入一定数量的金额用于市场内消费,打印充值票据。

   车牌识别手持机

4.2.5 IC卡取款

买方客户持IC卡在结算中心窗口可以将在市场内消费后剩余的金额,以现金或者其它方式取回

商户持IC卡可以在结算中心将交易所得货款扣除相应管理费用部分后,以现金或者打卡等方式收回

 

车牌识别手持机

4.2.6 IC卡冻结

完成IC卡冻结和取消冻结操作,该功能类似IC卡挂失,IC卡一旦冻结,将不能进行任何操作直至取消冻结。

4.2.7 IC卡挂失

完成IC卡挂失、取消和补办新卡挂失操作界面,如果客户将IC卡不慎丢失,为了避免IC卡被他人盗用,应进行挂失操作,IC卡一旦挂失,将不能进行任何操作直至取消挂失。

车牌识别手持机

4.2.8 IC

当客户不再需要使用IC卡进行操作及交易时,可对IC卡进行销户,销户的同时将IC卡押金退回。只有在IC卡状态为正常和账户余额为零的情况下才允许销户,如果账户余额大于零,则先进行取款操作。

车牌识别手持机

4.2.9 商户信息修改

完成三个功能,分别为:基本信息修改,密码更新,密码重置。

1.基本信息管理:它用于修改客户基本信息功能,其中包括客户姓名,联系地址,联系电话,开户银行,开户银行账号等信息。

2.密码更新:输入旧密码、新密码和确认密码,即可更改密码。

3.密码重置:输入新密码和确认密码,即可更改密码。

4.3 结算管理???/span>

结算管理主要负责商户的货款结算,打印结算单,打印对账明细   

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车牌识别手持机

车牌识别手持机

4.4 货物进出场管理

当供应商的货物进场时,进出场管理人员应当准确的录入相应车辆及货物的信息,当货物出门时进出场管理人员应当仔细比对系统内的交易信息与实际出场货物的一致性,由工作人员确认后,放行离场。主要内容包括:货物进场信息录入,货物出场信息比对,进出场门信息历史查询,市场内现有车辆及货物的查询。

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4.4.1 车辆进场信息录入管理

 当供应商货物运输车辆进场时,市场工作人员应当对车辆,货品名称,种类,重量等信息准确无误的录入至市场内相应供应商的系统账户。采购商的采购空车可直接进场。

4.4.2 车辆出场信息对比管理

供应商的货物运输车辆在出场时,如果是空车则可直接出场,如有货物需人工与系统进行对比,核实货物属性,确认后出场。采购商在采购完货物出场时,如是空车则可直接出场,如果有货物则需要通过其IC卡、交易小票内的信息与实际出场货物进行对比,在确认无误后方可出场。

车牌识别手持机

4.4.3 车辆出入场历史管理

系统可以查询每辆货物运输车辆的出入场纪录,以及车辆与货物的详细信息。

4.4.4 场内现有车辆查询管理

系统可以查询市场内现有未出场的所有车辆及货物详细信息。

4.5 PDA终端

PDA终端主要用于供应商与采购商之间的无现金交易结算,商家的交易记录查询,客户的交易记录查询

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4.5.1 PDA交易管理

交易管理:买卖双方在自行议价达成共识后,由商家提供的PDA终端进入交易结算,输入交易的内容,如:货物名称,种类,单价,总价等详细信息后,生成账单,由买方客户刷IC扣除相应的交易金额来完成订单。买房交易佣金将在货物交易结算是同时扣除,卖方交易佣金将在卖方与市场结算中心结算时进行扣除。

车牌识别手持机

4.5.2 交易记录查询

买卖双方均可以通过PDA或交易结算中心查询所有的交易相关信息。

4.6 监管查询

监管查询主要功能是对市场内所有供应商的进货、库存及交易等信息进行监管查询

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4.7 统计报表

该??榭梢远允菘饽诘乃惺莞菪枨笊上嘤Φ谋ū?,形成数据分析。

车牌识别手持机

5 电子结算系统流程方案

5.1 PDA交易终端

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描述:交易时,商家登录PDA,并根据双方协商情况输入产品信息(价格、数量)。支付时,买家在PDA上刷卡,如有会员卡也可手动输入账号、密码登录,确认支付后,IC卡扣款并打印交易小票,交易完成。

5.2送货车辆进?。?/span>

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录入信息:车牌号,货主名称,货物信息(品类、重量)。

描述:送货车辆进场时,工作人员先判断车上是否有货,如果有货需要录入(车牌号,货主名称,货物品类,货物重量等)信息,然后进??;如果没有货可直接进场。

5.3 送货车辆出场

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描述:送货车辆出场时,工作人员先判断车上是否有货,如果有货需要与车辆进场时录入的信息进行比对,确认后可

出??;如果没有货可直接出场。

5.4 买家车辆进场

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录入信息:车牌号,货物信息(品类、重量)。

描述:买家车辆进场时,工作人员先判断车上是否有货,如果有货需要录入(车牌号,货物品类,货物重量等)信息,然后进??;如果没有货可直接进场。

5.5 买家车辆出场

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小票:结算大厅退卡后打印的小票,通过小票信息可查询交易信息。

描述:买家车辆出场时,工作人员先判断车上是否有货,如果有货再判断是否有会员卡或者有没有退卡小票,如果有可直接出场,如果没有需要与进场信息核对,确认后可出??;如果没有货可直接出场。

5.6 商家结算

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描述:商家提交结算申请,后台审核通过后,前往交易大厅,刷卡或出具有效证明,然后工作人员进行返款(提现/打款)操作(扣除交易佣金后的金额),并打印小票,结算完成。

5.7 买家退卡

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描述:买家在交易大厅办理退卡业务,如果是会员卡,需将卡内余额全部提取后再进行退卡操作;如果是临时卡,可直接退卡,工作人员进行返款操作并打印小票。

 

 

 


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